Es gibt viele Aspekte im Geschäftsleben, die entscheidend sind. Doch keiner von ihnen ist so vital und doch oft so missverstanden wie Datenschutz.
Hier kommt die ad hoc datenschutz GmbH ins Spiel.
… bei der ad hoc datenschutz GmbH ist es, Ihnen die komplexen Aspekte des Datenschutzes zu entwirren und Ihnen die Sicherheit zu bieten, die Ihr Unternehmen braucht. Professioneller Datenschutz bedeutet mehr, als nur die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Er ist ein unerlässlicher Aspekt der modernen Geschäftswelt.
Er ist Ihre Art und Weise, verantwortungsvoll mit den Daten Ihrer Kunden, Partner und Mitarbeiter umzugehen. Er ist die Grundlage für Vertrauen. Aus diesem Grund sollte er immer individuell angepasst und nie mit Leichtsinn gehändelt werden. Wir von der ad hoc datenschutz GmbH legen deshalb besonderen Wert darauf, jeden unserer Kunden persönlich zu betreuen, statt einfach standardisierte Pakete zu verkaufen. Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragte erarbeitet mit Ihnen individuelle Strategien, die sich nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse einfügen und optimale Sicherheit bieten.
Was unseren Datenschutzservice ausmacht? Wir nehmen uns Zeit. Wir hören Ihnen genau zu. Wir verstehen all Ihre spezifischen Bedürfnisse. Erst dann entwickeln wir ein passgenaues Datenschutzkonzept für Ihr Unternehmen. Unser Ziel ist es, Sie nicht nur bei der Einhaltung der Datenschutzgesetze zu unterstützen, sondern auch, Ihnen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem wir Ihnen helfen, das Vertrauen und die Loyalität Ihrer Kunden zu stärken.
Externer Datenschutzbeauftragter
ad hoc datenschutz
… einer Zusammenarbeit mit uns sind klar:
Unsere Datenschutzexperten wissen genau über sämtliche aktuelle Datenschutzgesetze Bescheid und bringen jahrelange Erfahrung mit. Die besten Voraussetzungen also, um rechtliche Probleme zu vermeiden, die zu hohen Strafen führen können.
Ein robustes, wasserdichtes Datenschutzkonzept bedeutet nicht nur Absicherung und gesetzliche Bestimmungen erfüllen. Es stärkt, richtig gemacht, auch das Vertrauensverhältnis Ihrer Kunden, Partner und Mitarbeiter in Ihr Unternehmen.
Unsere Datenschutzstrategien sind alles außer 0815-Vorlagen. Denn: Wir passen unsere Konzepte nach einer intensiven Analyse immer passgenau an Ihre Geschäftsbedürfnisse und -ziele an. Wir sind bereit, die Herausforderungen des Datenschutzes für Sie in Chancen zu verwandeln.
Datenschutz muss kein Bremsklotz sein. Wir integrieren ihn mit klaren Prozessen, praxistauglich und nahtlos in Ihren Unternehmensalltag. Ganz ohne unnötigen Mehraufwand für Ihr Team.
Unsere externen Datenschutzbeauftragten unterstützen Sie bei allen Datenschutzfragen, die für Sie relevant sind, und halten Ihnen den Rücken frei. Das bedeutet für Ihr Unternehmen vor allem eins: Ressourcenersparnis. Sie haben also mehr Zeit und Geld, die Sie sonst für Schulungen und Weiterbildung in diesem Bereich aufwenden müssten, und können sie anderweitig nutzen.
Wir arbeiten mit KMU’s der verschiedensten Branchen und können deshalb ein breites Fachwissen vorweisen. Wir befragen jeden unserer Kunden zu ihrer Zufriedenheit mit uns. Ein paar dieser Befragungen haben wir aufgezeichnet. Sehen und lesen Sie selbst …
Das Unternehmen setzt beim Thema IT-Sicherheit und Datenschutz auf die ad hoc Datenschutz GmbH. Durch die wachsende Komplexität der Datenschutzverordnungen war externe Unterstützung nötig. ad hoc Datenschutz GmbH überzeugt sie seit Beginn durch schnelle Reaktionen, klare Beratung und eine unkomplizierte Zusammenarbeit. Der Geschäftsführer Herr Schulz hebt die zuverlässige Betreuung und die übersichtliche Aufbereitung komplexer Themen hervor. Er empfiehlt sie ausdrücklich weiter.
Im Immobilienbereich spielt der Schutz personenbezogener Daten eine zentrale Rolle. Da das kleine Immobilienunternehmen über kein eigenes, geschultes Fachpersonal verfügt, arbeitet es seit mehreren Jahren mit der ad hoc Datenschutz GmbH. Besonders wichtig sind Frau Hupfer die professionelle Unterstützung, ein praxisnahes Datenschutzkonzept und die ständige Erreichbarkeit bei Fragen. Für Sie ist das Unternehmen der ideale externe Datenschutzbeauftragte. Auch für kleine Firmen.
Die Lebenshilfe arbeitet mit sensiblen Gesundheitsdaten und vertraut seit mehreren Jahren auf die ad hoc Datenschutz GmbH als externen Datenschutzbeauftragten. Neben regelmäßigen Datenschutz-Audits berichten sie von schneller Hilfe bei Datenpannen, Löschkonzepten und Verfahrensanweisungen. Frau Elschner schätzt den objektiven Blick von außen, die praxisnahen Lösungen und den umfangreichen Erfahrungsschatz. Sie empfiehlt die ad hoc Datenschutz GmbH als externen Datenschutzbeauftragten. Besonders im sozialen Bereich.
Dass Datenschutz wichtig ist, weiß mittlerweile jedes Unternehmen. Oftmals wird einem Mitarbeiter kurzerhand die Verantwortung für das Thema übertragen. Doch dass das in der Regel nicht die beste Idee ist, zeigt sich daran, dass immer mehr Unternehmen auf externe Dienstleister ausweichen. Wir erklären, was die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten sind …
Expertise
Mit unserem fundierten Wissen über die aktuellen Datenschutzgesetze und -bestimmungen und über 10 Jahren Erfahrung können wir uns als Experten der Branche bezeichnen. Wir unterstützen Sie mit diesem Wissen dabei, Datenschutzstrategien zu entwickeln und umzusetzen, die genau Ihren und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Wettbewerbsvorteil
Datenschutz ist heute mehr als eine Pflicht. Er ist auch ein Qualitätsmerkmal. Wer ihn gut umsetzt, verschafft sich einen Vorsprung. Bei Kunden, die Wert auf Sicherheit legen. Bei Partnern, die Vertrauen brauchen. Und in Märkten, in denen Vertraulichkeit entscheidend für Erfolg ist.
Risikominimierung
Risiken in Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen? Werden mit uns auf das absolute Minimum reduziert. Wir können potenzielle Probleme schnell identifizieren und Lösungen vorschlagen, bevor diese zu ernsthaften Verstößen führen.
Neutralität
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt eine vor allem neutrale und objektive Perspektive auf das Thema in Ihr Unternehmen. Durch unsere Unbefangenheit können wir viel effektiver daran arbeiten, die besten Datenschutzpraktiken umzusetzen. Ganz ohne von internen Einflüssen gelenkt zu werden.
Kosteneffizienz
Datenschutz machen lassen ist teuer? Das ist tatsächlich ein häufiger Irrglaube. Die Beauftragung der ad hoc datenschutz GmbH als externen Datenschutzbeauftragten ist aber oft sogar kosteneffizienter, als einen internen Datenschutzbeauftragten zu beschäftigen. Denn zusätzliche Gehälter, Sozialleistungen oder Schulungen fallen somit nicht an.
Aktualität
Datenschutzgesetze und -bestimmungen ändern sich, ganz zum Unmut vieler Unternehmen, ständig. Sie bedürfen daher regelmäßiger Anpassungen im Unternehmen. Es ist also von Vorteil, einen Datenschutzexperten zu haben, der stets auf dem Laufenden ist und sicherstellt, dass das Unternehmen immer den aktuellen Bestimmungen entspricht.
Ein gutes Bauchgefühl
Das Wissen, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzgesetze einhält, gibt nicht nur Ihnen als Unternehmer ein beruhigendes Gefühl. Es kann auch dazu beitragen, das Vertrauen Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner in Ihr Unternehmen zu stärken.
Diese Vorteile machen die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten der ad hoc datenschutz GmbH zu einer vorausschauenden Entscheidung für Ihr Unternehmen. Wir sehen uns nicht nur als Berater, sondern als Ihre Partner im Datenschutz. Und als solche sind wir stets bestrebt, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Bei uns sind Sie keine Nummer, sondern ein geschätzter Partner.
ad hoc datenschutz als externer Datenschutzbeauftragter
Durch unsere über zehnjährige Erfahrung in der Datenschutzberatung bieten wir umfassendes und branchenübergreifendes Wissen und können so spezifische Anforderungen berücksichtigen. Zu unserem Kundenstamm zählen kleine und mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen, zum Beispiel:
Wir glauben fest an den individuellen Ansatz. Jedes Unternehmen ist einzigartig, und deshalb sollte auch das Datenschutzkonzept individuell angepasst sein. Wir nehmen uns die Zeit, Ihr Unternehmen zu verstehen und eine maßgeschneiderte Datenschutzstrategie zu erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Im Gegensatz zu anderen Datenschutzbeauftragten, die oft nur reaktiv handeln, bieten wir eine proaktive Datenschutzberatung an. Das bedeutet, wir helfen Ihnen, potenzielle Datenschutzprobleme zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, bevor sie zu echten Herausforderungen werden.
Wir legen großen Wert auf klare und offene Kommunikation. Sie können sich darauf verlassen, dass unsere Datenschutzberater jederzeit verfügbar sind, um Ihre Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten. Dies sichern wir z.B. durch strikte Vertretungsregelungen für Sie ab.
Unsere Arbeit unterstützen wir mit einem der modernsten Datenschutzmanagementsysteme am Markt. Dies garantiert eine saubere und effiziente Dokumentation all Ihrer Datenschutzprozesse.
häufig gestellte Fragen
Ein Unternehmen muss einen Datenschutzbeauftragten in der Regel bestellen, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Jedoch ist nicht nur die Anzahl der Mitarbeiter ausschlaggebend, sondern auch die Art und Weise, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Selbst wenn ein Unternehmen weniger als 20 Mitarbeiter hat, wie zum Beispiel eine Arztpraxis, kann die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich sein.
Es kommt hierbei auf die Art der Verarbeitung und darauf an, ob diese speziellen Risiken unterliegt. Sobald Gesundheitsdaten oder Daten den Art. 9 SDGVO betreffend verarbeitet werden, ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich.
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten hängen von verschiedenen Faktoren ab.
Ab 279 € pro Monat können Sie bei der ad hoc datenschutz GmbH einen persönlichen externen Datenschutzbeauftragten buchen. Sie erhalten hierbei den Zugriff auf über 10 Jahre Know-how in der Datenschutzberatung sowie ein Leistungspaket, welches die grundlegenden Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung umsetzt. Abgesehen davon sind auch einzelne Leistungsbuchungen für beispielsweise Website- oder Vertragsprüfungen sowie Schulungen möglich.
Klares NEIN!
Es gibt bestimmte Positionen im Unternehmen, die zu einem Interessenkonflikt führen könnten. Geschäftsführung, der Leiter-IT sowie der Leiter der Personalabteilung sind nicht geeignet, die Position des Datenschutzbeauftragten innezuhaben. Der Konflikt entsteht durch die unterschiedlichen Interessen der jeweiligen Parteien.
Hier ein Beispiel:
Der Leiter IT möchte einen schnellen Prozess einführen, um möglichst viele Daten auszuwerten. Von Seiten der IT ist das vollkommen logisch, aber aus Sicht des Datenschutzes kommen hier viele Fragen auf. Warum, wieso, weshalb muss das gemacht werden? Wurden die betroffenen Personen über diesen Prozess informiert und kann man durch die Auswertung evtl. Profile von Personen erstellen?
Das bedeutet nun, dass sich der Leiter der IT selbst überwachen müsste. Hier entsteht der Interessenkonflikt.
Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind im Art. 39 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ganz klar und transparent geregelt und umfassen mindestens folgende Punkte:
Beratung und Überwachung:
Ein Datenschutzbeauftragter berät das Unternehmen bei der Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. Er überwacht die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten und stellt sicher, dass das Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben einhält.
Datenschutzkonzepte entwickeln:
Der Datenschutzbeauftragte unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von Datenschutzkonzepten im Unternehmen, hilft bei der Erstellung des notwendigen Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten und steht bei Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA) dem DSFA-Team beratend zur Seite.
Schulungen und Sensibilisierung:
Der Datenschutzbeauftragte führt Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter durch, um das Bewusstsein für den Datenschutz zu schärfen. Er informiert über datenschutzrelevante Themen, Best Practices und den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten.
Ansprechpartner für Datenschutzbehörden und Betroffene:
Ein externer Datenschutzbeauftragter leistet Unterstützung bei der Kommunikation mit Datenschutzbehörden und bei der Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen (z.B. im Zusammenhang mit Auskunftsersuchen oder Datenschutzverletzungen).
Datenschutz-Audits und -Prüfungen:
Der Datenschutzbeauftragte führt interne Datenschutz-Audits und -Prüfungen durch, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu überprüfen. Er identifiziert potenzielle Risiken und Schwachstellen und gibt Empfehlungen zur Verbesserung der Datenschutzpraktiken anhand der Datenschutz-Grundverordnung..
Die Person darf zuallererst (wie oben bereits beschrieben) in keinem Interessenskonflikt stehen, um Datenschutzbeauftragter zu sein (wie z.B. Geschäftsführer oder Vorstände). Wenn das gegeben ist, ist natürlich eine umfassende Kenntnis in Datenschutz und Datensicherheit erforderlich. Dazu gehören auch die DSGVO und nationale Gesetze. Hierbei ist die Aktualität der Informationen von besonderer Bedeutung, da sich diese oft und gern ändern. Um die Anforderungen optimal umzusetzen, ist außerdem ein fundiertes Verständnis der internen Geschäftsprozesse und genutzter Informationstechnologien erforderlich.
Externer Datenschutz gesucht?
ad hoc datenschutz gefunden!
Datenschutz hat oft einen verbesserungswürdigen Ruf und wird als Last betrachtet. Doch das ändern wir! Denn er ist längst nicht mehr nur Pflicht, sondern das Fundament für verantwortungsvolle Unternehmensführung. In Zeiten digitaler Vernetzung auch eine Frage von Vertrauen. Während viele Unternehmen sich noch durch Paragrafen und unverständliche Vorgaben kämpfen, schaffen wir für unsere Kunden Klarheit. Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Datenverarbeitung DSGVO-konform und praxisnah zu gestalten.
Warum wir der richtige Partner für Datenschutz sind? wir haben mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Datenschutzberatung, bringen fundiertes juristisches Wissen und technisches Verständnis mit und vor allem ein Gespür für die wichtigen Dinge des Geschäftsalltags. Wir betreuen Sie dort, wo Ihr Datenschutz wirklich stattfindet. Und zwar bei Ihnen vor Ort.
Unsere Datenschutzberatung reicht von der ersten Bestandsaufnahme über Audits, Schulungen und laufende Betreuung bis hin zu passenden Datenschutzkonzepten, alles gemäß DSGVO. Jedes Konzept ist individuell. Abgestimmt auf Ihre Strukturen, Ihre Branche, Ihre Mitarbeiter. Denn Datenschutz soll nicht lähmen, sondern funktionieren.Wir arbeiten für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Bereichen: Handwerk, Gesundheitswesen, Pflege, IT, Bildung oder Industrie. Was uns wichtig ist? Verständliche Beratung. Nachvollziehbare Prozesse. Sicherheit. Kein Juristendeutsch. Was wir nicht bieten? Standardlösungen. Unnötige Bürokratie. Datenschutz klingt für viele langweilig und komplex. Aber wir ändern das für unsere Kunden. Und zwar, indem wir kompliziert klingende Datenschutzvorschriften für Sie verständlich machen. Und indem wir Sie aktiv bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben unterstützen. Mit uns bilden Sie die Grundlage für Vertrauen in Ihr Unternehmen! Seitens Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Partner.Wenn Sie also nach einem wirklich verlässlichen Berater für externen Datenschutz suchen, der die Anforderungen Ihres Unternehmens versteht, anstatt nur Paragraphen zu zitieren, dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns kann Datenschutz mehr als nur Vorschriften erfüllen. Er schafft auch Vertrauen, stärkt Strukturen und macht Ihr Unternehmen zukunftssicher. Wir zeigen ihnen, wie das geht. Praxisnah und ohne Juristen-Kauderwelsch.
Unser Netztwerk für Ihren DSGVO-Erfolg:
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